Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Soweit Sie unsere Webseite nutzen, werden von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet, weshalb wir gem. Art. 13 DSGVO verpflichtet sind, Sie über bestimmte Umstände der Verarbeitung zu informieren. Dieser Verpflichtung kommen wir mit dieser Datenschutzerklärung gerne nach:

1. Erläuterungen

Zunächst erläutern wir aus Gründen einer besseren Transparenz allgemeine Begriffe der personenbezogenen Datenverarbeitung. Die konkreten Informationspflichten aus Art. 13 DSGVO werden unter lit. B. erfüllt.

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

1. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Werden personenbezogene Daten durch einen Anbieter im Auftrag verarbeitet, ist gem. Art. 28 DSGVO der Abschluss eines AVV erforderlich. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

III. Widerruf

Wenn Sie eine Einwilligung für eine Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

1. EU-US Data Privacy Framework

Hierbei handelt es sich um ein Abkommen zum Datenaustausch zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten von Amerika. Dabei werden Rechte betroffener Personen sichergestellt, deren Daten in den USA verarbeitet werden. Es besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wonach ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt worden ist. Anbieter können sich einer Selbstzertifizierung unterwerfen. Erfolgt eine Zertifizierung, ist der Datentransfer an diesen US-Anbieter vom Angemessenheitsbeschluss umfasst.

1. Informationen nach Art. 13 DSGVO
2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
3. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die

Ki Sports GmbH & Co. KG

Fuldaer Str. 52

36088 Hünfeld

vertreten durch die KI Sports Verwaltungs GmbH, ebenda, ihrerseits gesetzlich vertreten durch ihren Geschäftsführer Felix Kircher, ebenda

E-Mail: info@ki-sports.com

Telefon: 06652 992 88 38

(siehe unser Impressum).

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

SecData GmbH

Rohrteichstraße 35a

33602 Bielefeld

vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Christoph Franke, ebenda

E-Mail: info@secdata.gmbh

Telefon: 0521/557519-333

oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

1. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der Verantwortlichen aus I. 1. folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Telefon: 0611-1408 0

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

III. Informationen gem. Art. 13 Abs. 1 lit. c-f sowie Abs. 2 DSGVO

Aus Gründen der besseren Transparenz kommen wir diesen Informationspflichten jeweils bei Darstellung der konkreten Verarbeitungstätigkeit nach.

1. Bereitstellung der Webseite (Hosting) und Logfiles

Wir haben für das Hosting und die technische Bereitstellung unserer Website die Firma VIERLESS GmbH, Breite Straße 22, 40213 Düsseldorf (im Folgenden „VIERLESS“) beauftragt. Wir haben mit VIERLESS die datenschutzrechtlich erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

VIERLESS hostet unsere Website folgendem Anbieter:

Combell nv

Skaldenstraat 121

9042 Gent, Belgien

Telefon: +32 9 218 79 79

E-Mail: support@combell.com

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfasst der Anbieter verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.combell.com/en/about-combell/privacy-policy. Wir haben einen Vertrag über AVV mit dem oben genannten Anbieter geschlossen.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

1. Browsertyp und Browserversion
2. verwendetes Betriebssystem
3. Referrer URL
4. Hostname des zugreifenden Rechners
5. Uhrzeit der Serveranfrage
6. IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Der Anbieter VIERLESS erhält zudem Zugriff auf unsere Webseite, sodass die dort von Ihnen in Anmeldemasken und Kontaktformulare angegebenen personenbezogenen Daten auch an den Anbieter weitergegeben werden. Dieser stellt uns die Anfragen sodann zur Bearbeitung in entsprechender Form bereit.

2. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist je nach Art der Anfrage unser berechtigtes Interesse an der schnellen und effektiven Beantwortung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern die Anfrage einem bestehenden Vertrag zugeordnet werden kann, ist Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Verarbeitung von Daten aus Ihren Endgeräten

Zusätzlich zu den oben genannten Daten verwenden wir bei Ihrer Nutzung unserer Webseite technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie haben bei Aufruf unserer Webseite und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder über unseren Consent-Manager vornehmen. Nachfolgend beschreiben wir zunächst Cookies aus technischer Sicht, bevor wir auf Ihre individuellen Auswahlmöglichkeiten näher eingehen, indem wir technisch notwendige Cookies und von Ihnen freiwillig aus- oder abwählbare Cookies beschreiben.

Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzer-freundlicher auszugestalten. Diese Webseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Funktionsweise und Rechtsgrundlage wir nachfolgend erläutern werden: Transiente Cookies: Solche, insbesondere Session-Cookies, werden bei Schließen des Browsers oder durch Ausloggen automatisiert gelöscht. Sie enthalten eine sog. Session-ID. So lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen und Ihr Rechner kann wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren.

Persistente Cookies: Solche werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je nach Cookie unterschiedlich festgelegt ist. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers die gesetzten Cookies und die Laufzeiten jederzeit einsehen und die Cookies manuell löschen.

Weitere Technologien: Diese Funktionen beruhen nicht auf Cookies, sondern auf ähnlichen technischen Mechanismen, wie Flash-Cookies, HTML5-Objekten oder einer Analyse Ihrer Browser-Einstellungen. Das Ergebnis ist ebenso, dass wir die nachfolgend beschriebenen Techniken einsetzen können. Auch hier können Sie natürlich einwilligen oder widersprechen.

Zwingende, zur Anzeige der Webseite technisch notwendige Funktionen: Der technische Aufbau der Webseite erfordert es, dass wir Techniken, insbesondere Cookies, nutzen. Ohne diesen Techniken kann unsere Webseite nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden oder die Support-Funktionen könnten nicht ermöglicht werden. Dabei handelt es sich grundsätzlich um transiente Cookies, die nach Ende Ihres Webseite-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Webseite nutzen möchten. Die einzelnen Cookies sind im Consent-Manager ersichtlich.

Optionale Cookies bei Erteilung Ihrer Einwilligung: Verschiedene Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Webseite über das sog. Cookie-Consent-Tool auswählen können. Die Funktionen werden nur im Falle Ihrer Zustimmung aktiviert und können insbesondere dazu dienen, dass wir die Besuche auf unserer Webseite analysieren und verbessern können, Ihnen die Bedienung über verschiedene Browser oder Endgeräte zu erleichtern, Sie bei einem Besuch wiederzuerkennen oder Werbung (ggf. auch um Werbung an den Interessen zu orientieren, Effektivität von Anzeigen zu messen oder interessenorientierte Werbung zu zeigen) zu schalten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

Die von uns genutzten Funktionen, die Sie jeweils einzeln über den Consent-Manager auswählen und wieder widerrufen können, beschreiben wir nachfolgend.

1. Consent-Manager

Zur Einholung einer Einwilligung zur Datenverarbeitung der Webseitenbenutzer und deren Verwaltung verwenden wir den Dienst „Borlabs Cookie“ des Anbieters Borlabs GmbH, Hamburger Straße 11, 22083 Hamburg.

Bei der Verwendung wird das technisch notwendige Cookie „borlabs-cookie“ gespeichert, dass die Cookie-Einwilligungen verwaltet. Personenbezogene Daten werden dabei nicht verarbeitet.

Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

1. Google Analytics

Diese Webseite nutzt Google Analytics, einen Webtracking-Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Zweck unserer Nutzung des Tools ist es, die Analyse Ihrer Nutzerinteraktionen auf Webseiten und in Apps zu ermöglichen und durch die gewonnenen Statistiken und Berichte unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten.

Die Interaktionen zwischen Ihnen als Nutzer der Webseite und unserer Webseite erfassen wir in erster Linie mithilfe von Cookies, Daten zum Gerät/Browser, IP-Adressen und Webseite- oder App-Aktivitäten. In Google Analytics werden außerdem Ihre IP-Adressen erfasst, um die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und um uns als Webseitenbetreiber Aufschluss darüber zu geben, aus welchem Land, welcher Region oder welchem Ort der jeweilige Nutzer stammt (sog. „IP-Standortbestimmung“). Zu Ihrem Schutz nutzen wir aber natürlich die Anonymisierungsfunktion („IP Masking“), dh dass Google innerhalb der EU/des EWR die IP-Adressen um das letzte Oktett kürzt.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und weitere Verarbeitung der Informationen (die maximal für 14 Monate erfolgt) ist Ihre erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. In Apps können Sie die Werbe-ID unter den Einstellungen von Android oder iOS zurücksetzen. Den Widerruf können Sie am einfachsten über unseren Consent-Manager durchführen oder das Browser-Add-on von Google installieren, das über folgenden Link abrufbar ist: tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de/.

Google agiert als Auftragsverarbeiter und wir haben einen entsprechenden Vertrag mit Google geschlossen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen und die (in der Regel gekürzten) IP-Adressen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet.

Grundsätzlich ist die USA ein unsicheres Drittland im Sinne des Art. 44. DSGVO. Es besteht mit dem EU-US-Privacy-Framework allerdings ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wonach ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt worden ist. Der Anbieter hat sich als aktives Mitglied einer Selbstzertifizierung unterworfen.

Nähere Informationen zum Leistungsumfang von Google Analytics erhalten Sie unter marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/. Informationen zur Datenverarbeitung bei Nutzung von Google Analytics stellt Google unter folgendem Link bereit: support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de/. Generelle Hinweise zur Datenverarbeitung, die nach Aussage von Google auch für Google Analytics gelten sollen, erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

1. Google Tag-Manager

Wir verwenden den Tag-Manager des Anbieters Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mithilfe des Tag-Managers können wir Statistik- und Analysetools auf unserer Webseite einbinden. Der Tag-Manager selbst speichert dabei keine Cookies und hat selbst keine Analyse-Funktionen. Der Tag-Manager erfasst daher nur Ihre IP-Adresse. Google agiert als Auftragsverarbeiter und wir haben einen entsprechenden Vertrag mit Google geschlossen.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen und die (in der Regel gekürzten) IP-Adressen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet. Der Anbieter ist ein aktiver Teilnehmer des EU-US Data-Privacy-Framework, das Regeln für einen sicheren Datentransfer in die USA festlegt. Zusätzlich verwendet der Anbieter Standardvertragsklauseln im Sinne des Art. 46 Abs. 2, 3 DSGVO, die eine Gleichstellung der Datenverarbeitung an europäische Standards sicherstellen sollen. Diese Klauseln hat die EU-Kommission mit Durchführungsbeschluss als angemessene Garantien bei der Übermittlung personenbezogener Daten in die USA bewertet. Weitere Informationen des Anbieters finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung verschiedener Analyse- und Statistik-Tools gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Wenn wir Ihre Einwilligung dazu abfragen basiert die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist frei widerruflich

1. Google Maps

Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Karten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG, d.h. die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die oben genannten grundlegenden Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Die erhobenen Informationen werden auf Servern von Google, auch in den USA, gespeichert. Der Anbieter ist ein aktiver Teilnehmer des EU-US Data-Privacy-Framework, das Regeln für einen sicheren Datentransfer in die USA festlegt. Zusätzlich verwendet der Anbieter Standardvertragsklauseln im Sinne des Art. 46 Abs. 2, 3 DSGVO, die eine Gleichstellung der Datenverarbeitung an europäische Standards sicherstellen sollen. Diese Klauseln hat die EU-Kommission mit Durchführungsbeschluss als angemessene Garantien bei der Übermittlung personenbezogener Daten in die USA bewertet. Weitere Informationen des Anbieters finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

1. Google Fonts

Wir verwenden die Schriftarten „Google Fonts“ des Anbieters Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Schriftarten des Anbieters werden dazu bei Aufruf unserer Webseite vom Server des Anbieters in den Browsercache geladen. Dabei speichert der Anbieter Ihre IP-Adresse. Zweck ist die optisch verbesserte Darstellung unserer Textelemente. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer optisch ansprechenden Darstellung unserer Webpräsenz gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Anbieter speichert Ihre IP-Adresse für die Dauer von einem Jahr ab Aufruf.

Grundsätzlich ist die USA ein unsicheres Drittland im Sinne des Art. 44. DSGVO. Es besteht mit dem EU-US-Privacy-Framework allerdings ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wonach ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt worden ist. Der Anbieter hat sich als aktives Mitglied einer Selbstzertifizierung unterworfen.

Weitere Informationen des Anbieters finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de.

1. Adobe Typekit

Wir nutzen zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten „AdobeTypekit“, das von dem Anbieter Adobe Systems Software Ireland Ltd., 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Ireland bereitgestellt wird. Wenn Sie unsere Seite aufrufen, werden Schriftarten zur Darstellung in den Browsercache gespeichert. Dazu nimmt Ihr Browser Verbindung mit den Servern des Anbieters auf. Der Anbieter erlangt Ihre IP-Adresse und kann darüber nachverfolgen, dass darüber unsere Webseite besucht wurde. Wir nutzen AdobeTypekit aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Webseiten, vgl. Art. 6 I lit. f DSGVO.

Grundsätzlich ist die USA ein unsicheres Drittland im Sinne des Art. 44. DSGVO. Es besteht mit dem EU-US-Privacy-Framework allerdings ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wonach ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt worden ist. Der Anbieter hat sich als aktives Mitglied einer Selbstzertifizierung unterworfen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Anbieter erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.adobe.com/privacy.html.

Sofern Ihr Browser AdobeTypekit nicht unterstützt, werden Standardschriftarten angezeigt.

1. Facebook Pixel

Wir verwenden das Besucheraktionspixel des Anbieters Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland zur Messung von Konversion der Besucher unserer Webseite. Durch Konversionsmessung kann das Verhalten des Seitenbesuchers nachverfolgt werden, nachdem dieser durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Webseite weitergeleitet wurde. So kann die Effizienz von Werbemaßnahmen mittels Facebook für statistische Zwecke und zur Marktforschung bestimmt werden, was zur Optimierung zukünftiger Werbemaßnahmen förderlich ist.

Wir haben keinen Zugriff auf die so erhobenen Daten, sodass wir keine Rückschlüsse auf die Identität des einzelnen Besuchers ziehen können. Der Anbieter verarbeitet diese Daten und kann auch eine Verbindung zu Ihrem etwaigen Nutzerprofil bei dem Anbieter herstellen. Der Anbieter nutzt diese Daten somit auch für eigene Webezwecke. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage für die Verwendung des Facebook-Pixels ist unser berechtigtes Interesse an effektiven Werbemaßnahmen mittels Social Media im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern wir Ihre Einwilligung abfragen, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung ist frei widerruflich. Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Der Anbieter ist ein aktiver Teilnehmer des EU-US Data-Privacy-Framework, das Regeln für einen sicheren Datentransfer in die USA festlegt. Zusätzlich verwendet der Anbieter Standardvertragsklauseln im Sinne des Art. 46 Abs. 2, 3 DSGVO, die eine Gleichstellung der Datenverarbeitung an europäische Standards sicherstellen sollen. Diese Klauseln hat die EU-Kommission mit Durchführungsbeschluss als angemessene Garantien bei der Übermittlung personenbezogener Daten in die USA bewertet. Weitere Informationen des Anbieters finden Sie unter: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/.

1. CloudFlare

Wir nutzen die Anwendung Cloudflare des Unternehmens Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA), um unsere Webseite schneller und sicherer zu machen. Der Anbieter verwendet Cookies und verarbeitet Benutzerdaten. Cloudflare, Inc. ist ein Anbieter mit dem Sitz in den USA, die ein Content Delivery Network sowie Sicherheitsdienste anbietet. Die Dienste finden Anwendung zwischen User und unserem Hosting-Anbieter und funktionieren als sogenanntes Reverse Proxy für Webseiten.

Durch diese Sicherheitsangebote wird die Performance unserer Webseite erhöht und die Anfälligkeit in Bezug auf Angriffe verringert.

Cloudflare erfasst selbst nur Daten, die der Webseitenbetreiber zugelassen hat. Dieses betrifft Daten wie Kontaktinformationen, IP-Adresse, Fingerprinting-ID, DNS¬-Protokolldaten und Angaben für Webseiten, die aus Ihrer Browseraktivität abgeleitet werden. Protokolldaten helfen Cloudflare insbesondere, neue Bedrohungen zu registrieren.

Cloudflare verwendet das Cookie cfduid um Benutzer zu identifizieren, und Sicherheitstools individuell nach User auszuspielen. Auf diese Weise kann festgestellt werde, ob Ihr Zugangsmedium vertrauenswürdig ist, sodass Sie Zugriff auf unsere Webseite erhalten. Das Cookie ist für die Sicherheitsfunktionen unbedingt erforderlich und kann nicht deaktiviert werden.

Cloudflare löscht solche Daten innerhalb von 24 Stunden. Personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse speichert der Anbieter nicht.

Es besteht die Möglichkeit, die Datenverarbeitung durch Cloudflare zu verhindern, indem Sie die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker installieren und verwenden.

Rechtsgrundlage der Verwendung ist unser berechtigtes Interesse, selbst kein eigenes Content Delivery Network zu betreiben gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Die oben genannten Daten werden in der Regel an einen Server des Anbieters in den USA übertragen und dort verarbeitet. Grundsätzlich ist die USA ein unsicheres Drittland im Sinne des Art. 44. DSGVO. Es besteht mit dem EU-US-Privacy-Framework allerdings ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wonach ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt worden ist. Der Anbieter hat sich als aktives Mitglied einer Selbstzertifizierung unterworfen.

Weitere Informationen stellt der Anbieter bereit unter: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

1. OpenStreetMaps

Wir verwenden interaktive Landkarten des Dienstes OpenStreetMaps des Anbieters OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom. Bei Aufruf einer Unterseite, welche Karten des Dienstes enthalten, werden Ihre IP-Adresse sowie die aufgerufene Webseite an den Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechend gestalteten Möglichkeit, die leichte Auffindbarkeit der auf unserer Webseite genannten Orte sicherzustellen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten auch auf Servern in Großbritannien. Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, wonach dieser ein der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau festgestellt hat. Weitere Informationen zum Datenschutz des Anbieter finden Sie hier: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

1. HubSpot

Wir verwenden das Customer-Relationship-Management Tool HubSpot des Anbieters HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Verwendungszweck ist die Visualisierung von Online-Verkäufen, die Generierung von Leads, die Verbesserung des Kundenerlebnisses sowie das Kundenmanagement. Dazu setzt der Dienst ein Cookie, welches die IP-Adresse, Gerätekennung, Dauer des Besuches, Clickstream-Daten sowie Kommunikationsverläufe der Webseitenbesucher erfasst. Zudem werden im Falle eines Online-Vertragsabschlusses Ihr Name, Ihre Adresse sowie E-Mail-Adresse durch den Anbieter zur Auswertung der Kundendaten gemäß den Verarbeitungszwecken verarbeitet. Cookies von HubSpot haben eine Gültigkeit von längstens 24 Monaten. Falls die mittels des Cookies erhobenen Daten einem Vertrag zugeordnet werden können, werden diese nach den Fristen für den Vertrag, mithin für einen Zeitraum von drei Jahren ab Vertragsende gespeichert. Werden die Daten keinem Vertrag zuordnet, beträgt die Speicherdauer drei Jahre ab Erhebung der Daten. Rechtsgrundlage ist Ihre frei widerrufliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 I TDDDG. Die oben genannten Daten werden in der Regel an einen Server des Anbieters in den USA übertragen und dort verarbeitet. Grundsätzlich ist die USA ein unsicheres Drittland im Sinne des Art. 44. DSGVO. Es besteht mit dem EU-US-Privacy-Framework allerdings ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wonach ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt worden ist. Der Anbieter hat sich als aktives Mitglied einer Selbstzertifizierung unterworfen. Weitere Informationen zum Datenschutz stellt der Anbieter unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy bereit.

4. Online-Videos
5. YouTube-Videos

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf YouTube.com gespeichert sind und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Abs. 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage für die Anzeige der Videos ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG, dh die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

Durch den Besuch auf der Webseite erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die oben genannten grundlegenden Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Aus-übung dessen an YouTube richten müssen.

Google verarbeitet Ihre personenbezogene Daten auch in den USA. Der Anbieter ist ein aktiver Teilnehmer des EU-US Data-Privacy-Framework, das Regeln für einen sicheren Datentransfer in die USA festlegt. Zusätzlich verwendet der Anbieter Standardvertragsklauseln im Sinne des Art. 46 Abs. 2, 3 DSGVO, die eine Gleichstellung der Datenverarbeitung an europäische Standards sicherstellen sollen. Diese Klauseln hat die EU-Kommission mit Durchführungsbeschluss als angemessene Garantien bei der Übermittlung personenbezogener Daten in die USA bewertet.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

1. Vimeo-Videos

Wir nutzen Plug-ins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Plug-in ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt. Vimeo wird dabei angezeigt, welche unsere Daten Sie angesehen haben und wir Ihre IP-Adresse lautet; unabhängig davon, ob sie bei Vimeo eingeloggt sind oder einen Account bei Vimeo registriert haben.

Die so erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server mit Standort in den USA übermittelt. Für diese Fälle hat sich Vimeo nach eigenen Angaben einen Maßstab auferlegt, der dem EU-US Privacy-Framework entspricht und hat zugesagt, bei der internationalen Datenübermittlung anwendbare Datenschutzgesetze einzuhalten. Wir haben zudem sog. Standardvertragsklauseln mit Vimeo vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist

Wenn Sie darüber hinaus mit Ihrem Video-Account angemeldet sind, während Sie unsere Webseite besuchen, kann Vimeo die so erhobenen Daten Ihrem individuellen Nutzeraccount zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Account ausloggen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Webseite gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

5. Unser Auftritt in sozialen Netzwerken

Wir haben verschiedene Auftritte in sog. Social-Media-Plattformen. Die Auftritte betreiben wir bei folgenden Anbietern:

• Facebook & Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, vertreten durch Richard Kelly; https://www.facebook.com/privacy/policy/; Unsere Auftritte: https://www.facebook.com/p/Ki-Sports-H%C3%BCnfeld-61557456249598/ (Facebook); https://www.instagram.com/ki_sports_huenfeld/ (Instagram))
• Tik Tok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, vertreten durch Cormac Keenan, Richard Martin Baillie Waterworth; https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de; Unser Auftritt: https://www.tiktok.com/@ki_sports_huenfeld)
• YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, vertreten durch Elizabeth M. Cunningham, David M. Sneddon, Vanessa Hartley, Colin Goulding, Amanda Storey; https://policies.google.com/privacy?hl=de; Unser Auftritt: https://www.youtube.com/channel/UCZNeJ4ATjBb6gGf_3qxtqAA)

Wir greifen für diese Informationsdienste auf die technische Plattform und die Dienste der Anbieter zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Auftritte erfassen die Anbieter der Social-Media-Plattformen u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Die Anbieter Meta und Google sind aktive Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework, zu dem die Europäische Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt hat.

Wir weisen darauf hin, dass die der Anbieter TikTok Daten in unsicheren Drittländern wie die USA und China verarbeitet. Auf die Verarbeitung durch TikTok haben wir keinen Einfluss. Ferner ist für uns nicht erkennbar, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit TikTok bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.

Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.

Wir als Anbieter des Informationsdienstes verarbeiten darüber hinaus nur die Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes, die Sie uns bereitstellen und eine Interaktion erfordern. Wenn Sie bspw. eine Frage stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, werden wir Ihre Informationen entsprechend der allgemeinen Grundsätze unserer Datenverarbeitung speichern, die wir in dieser Datenschutzerklärung beschreiben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der werbemäßigen Darstellung und Präsentation unseres Unternehmens gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns oder an den Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden dann wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Webseite direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite, schreiben Sie an die oben von uns angegebenen Kontaktdaten.

Welche Informationen die Social-Media-Plattform erhält und wie diese verwendet werden, beschreiben die Anbieter in ihren Datenschutzerklärungen (Link siehe in der obigen Tabelle). Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Weitere Informationen zu sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf www.youngdata.de.

6. Online-Bewerbung

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns per E-Mail an info@ki-sports.com oder über ein Kontaktformular unter https://ki-sports.com/karrierebeikisports/ zu bewerben. Dabei erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und alle sonst von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten wie Vorname, Nachname, Telefonnummer, Foto, Lebenslauf, Anschreiben oder Zeugnisse. Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die anschließende Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind vorvertragliche Maßnahmen bezugnehmend auf Ihre Bewerbung gem. § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs.1 lit. b, Art. 88 DSGVO.

Kommt es nicht zum Abschluss eines Arbeitsverhältnisses, verarbeiten wir die Bewerberdaten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer Verteidigung vor Rechtsansprüchen und zur Sicherung als Beweis im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Wir löschen Ihre Bewerberdaten spätestens zum Ende des dritten Jahres nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bzw. darüber hinausgehender Verarbeitungsrechte.

7. Kommunikationsdienste
8. WhatsApp

Für die Kommunikation mit unseren Kunden und sonstigen Dritten nutzen wir unter anderem den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Kontaktaufnahme mittels WhatsApp erfolgt, wenn Sie uns über WhatsApp mit einer Chat-Nachricht kontaktieren, wenn Sie ein Probetraining vereinbaren (s. 8.) oder wenn Sie den ersten Check-In vor Ort durchführen. Zudem erfolgt eine Kontaktaufnahme mittels WhatsApp durch uns bei bestehenden Mitgliedern zu Informationszwecken und zum Zweck des Einholens von Feedback.

Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer), die verhindert, dass WhatsApp oder sonstige Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erlangen können. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen (z. B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt). Wir weisen ferner darauf hin, dass WhatsApp nach eigener Aussage, personenbezogene Daten seiner Nutzer mit seiner in den USA ansässigen Konzernmutter Meta teilt. Weitere Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Rechtsgrundlage des Einsatzes von WhatsApp ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer bestehenden Mitgliedschaft erfolgt, ist Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Die zwischen uns auf WhatsApp ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Wir nutzen WhatsApp in der Variante „WhatsApp Business“.

Grundsätzlich ist die USA ein unsicheres Drittland im Sinne des Art. 44. DSGVO. Es besteht mit dem EU-US-Privacy-Framework allerdings ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wonach ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt worden ist. Der Anbieter hat sich als aktives Mitglied einer Selbstzertifizierung unterworfen.

Wir haben unsere WhatsApp-Accounts so eingestellt, dass es keinen automatischen Datenabgleich mit dem Adressbuch auf den im Einsatz befindlichen Smartphones macht.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen.

1. ChatBots

Wir setzen Chatbots ein, um mit Ihnen zu kommunizieren. Chatbots sind in der Lage, ohne menschliche Hilfe auf Ihre Fragen und sonstigen Eingaben zu reagieren. Hierzu analysieren die Chatbots neben Ihren Eingaben weitere Daten, um passende Antworten zu geben (z. B. Namen, E-Mail-Adressen und sonstige Kontaktdaten, Kundennummern und sonstige Identifikatoren, Bestellungen und Chatverläufe). Ferner können über den Chatbot Ihre IP-Adresse, Logdateien, Standortinformationen und andere Metadaten erfasst werden. Diese Daten werden auf den Servern des Chatbot-Anbieters gespeichert.

Die von Ihnen im Rahmen der Kommunikation eingegebenen Daten verbleiben bei uns bzw. dem Chatbotbetreiber, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Chatbots ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Chatbot zur Vertragsanbahnung oder im Rahmen der Vertragserfüllung eingesetzt wird. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir setzen den ChatBot ManyChat des Anbieters ManyChat, Inc., 535 Everett Ave, Palo Alto, CA 94301, USA ein.

ManyChat verarbeitet im Rahmen der Interaktion mit Ihnen u. a. öffentlich einsehbare Informationen aus Ihren Social-Media-Profilen, Ihr Navigationsverhalten auf unserer Website, Ihre Chatverläufe, sonstige eingegebene Daten und Logdaten (IP-Adresse, verwendeten Browser etc.).

Die Datenschutzerklärung von ManyChat finden Sie hier: https://manychat.com/privacy_statement.html und https://manychat.com/privacy.html.

Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten auf Servern in den USA. Grundsätzlich ist die USA ein unsicheres Drittland im Sinne des Art. 44. DSGVO. Es besteht mit dem EU-US-Privacy-Framework allerdings ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wonach ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt worden ist. Der Anbieter hat sich als aktives Mitglied einer Selbstzertifizierung unterworfen.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Zur Verwaltung des ManyChat-Accounts sowie zur Herstellung einer Schnittstelle zu unserem Verwaltungsprogramm verwenden wir den Dienst Chat 360 Grad des Anbieters Freedom Business Institute S.L.  La Gaviota 14 1 19   38618 Granadilla de Abona  S.C. de Tenerife España. Wir haben mit den oben genannten Diensten eine AVV geschlossen.

ManyChat verwendet eine Schnittstelle zu der Anwendung ChatGPT des Anbieters OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, ,D01 YC43, Irland. ChatGPT ist ein Sprachmodell, was zur Interaktion mit Menschen künstliche Intelligenz verwendet. Die Schnittstelle wird verwendet, um Antworten auf gestellte Fragen und die Konversation zu verbessern. Der Anbieter erhält personenbezogene Daten. Dies betrifft Informationen über den Inhalt der Chat-Konversation, Gerätetyp, Browser, Betriebssystem und Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einem allzeit verfügbaren und effizienten Kundenservice sowie an einer bestmöglichen Nutzererfahrung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Ihre Einwilligung erteilt wird, ist weitere Rechtsgrundlage Ihre frei widerrufliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die übertragenen Daten verwendet der Anbieter auch zum Training der verwendeten KI-Modelle. Sie können allerdings den Chatverlauf deaktivieren; die eingegebenen Daten werden dann nach 30 Tagen gelöscht. Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten auf Servern in den USA. Grundsätzlich ist die USA ein unsicheres Drittland im Sinne des Art. 44. DSGVO. Es besteht mit dem EU-US-Privacy-Framework allerdings ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wonach ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt worden ist. Der Anbieter hat sich als aktives Mitglied einer Selbstzertifizierung unterworfen. Der Anbieter handelt als Auftragsverarbeiter und wir haben einen AVV mit dem Anbieter abgeschlossen.

1. Notion

Wir verwenden Das Produktivitätstool Notion des Anbieters Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA zur Organisation von Kundenanfragen und zur Verwaltung von Kundendaten. Der Anbieter fungiert als Schnittstelle zwischen ManyChat, ChatGPT und unserer Kundenverwaltungssoftware Magicline. Die Kommunikations- und Kundendaten werden daher auch Notion offengelegt. Rechtsgrundlage der Verwendung ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Bearbeitung der Korrespondenz und der Optimierung interner Abläufe gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten auf Servern in den USA. Grundsätzlich ist die USA ein unsicheres Drittland im Sinne des Art. 44. DSGVO. Es besteht mit dem EU-US-Privacy-Framework allerdings ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wonach ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt worden ist. Der Anbieter hat sich als aktives Mitglied einer Selbstzertifizierung unterworfen.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen.

8. Probetraining buchen

Sie haben die Möglichkeit, einen Termin für ein Probetraining mittels Kontaktformular unter https://ki-sports.com/probetraining/ zu buchen. Dazu erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihren Terminwunsch. Wir kontaktieren Sie sodann zur Vereinbarung eines Termins mit einer Bestätigung per E-Mail sowie einer Nachricht mit weiteren Informationen über WhatsApp mittels ChatBot gemäß Nr. 7 dieser Datenschutzerklärung. Die angegebenen Daten werden mit Absenden des Kontaktformulars an den Anbieter ManyChat weitergegeben (c. Nr. 7 lit. b). Über den Dienst ManyChat findet sodann die Kontaktaufnahme über den Messenger-Dienst WhatsApp (s. Nr. 7 lit. a) statt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Zusendung weiterer Direktnachrichten durch die Nachricht „stop“ zu widerspreche.

 Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie ein Probetraining über unsere Webseite buchen, werden Ihre o.g. Daten zum Zweck der Terminsverwaltung in unsere Verwaltungssoftware Magicline eingetragen. Der Anbieter dieser Softwarelösung ist die Magicline GmbH, Raboisen 6, 20095 Hamburg. Der Anbieter agiert als Auftragsdatenverarbeiter. Wir haben eine entsprechende Vereinbarung mit dem Anbieter geschlossen. Ihre Daten werden zur Übertragung in die Verwaltungssoftware auch an die Anbieter ManyChat und Notion weitergegeben (s. 7.).

9. Kennenlernpaket buchen

Sie haben die Möglichkeit, einen Termin für ein Probetraining mittels Kontaktformular unter https://ki-sports.com/angebote-angebot-sichern/ zu buchen. Dazu erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir kontaktieren Sie sodann zur Vereinbarung eines Termins. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden zur Übertragung in die Verwaltungssoftware auch an die Anbieter ManyChat und Notion weitergegeben (s. 7.).

10. Platz in unserem 8-Wochenprogramm / Abnehmprogramm buchen

Sie haben die Möglichkeit, mittels Kontaktformular einen Platz in unserem Präventionsangebot (8-Wochen-Programm) (https://ki-sports.com/8wochenprogramme-praeventionskurs/) oder in einem unserer Abnehmprogramme (https://ki-sports.com/ernaehrung/) zu buchen. Dazu erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Sodann können Sie das gewünschte Programm auswählen. Wir kontaktieren Sie sodann, um Ihnen alle Informationen zur Teilnahme an dem gewünschten Kurs zuzusenden. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden zur Übertragung in die Verwaltungssoftware auch an die Anbieter ManyChat und Notion weitergegeben (s. 7.).

11. Anmeldung zum Schnupperkurs

Sie haben die Möglichkeit, einen Termin für einen unserer Fitnesskurse mittels Kontaktformular unter https://ki-sports.com/ki-kurse/ anzumelden. Dazu erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir kontaktieren Sie sodann zur Vereinbarung eines Termins. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden zur Übertragung in die Verwaltungssoftware auch an die Anbieter ManyChat und Notion weitergegeben (s. 7.).

12. Anfrage Firmenfitness

Sie haben die Möglichkeit, uns zum Erhalt von Informationen bezüglich einer Firmenfitness-Vereinbarung mittels des Online-Kontaktformulars unter https://ki-sports.com/kooperation/#kontakt zu kontaktieren. Dazu erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, Firma oder Verein, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie ggfls. Ihren Kommentar. Wir kontaktieren Sie sodann zur Vereinbarung eines Termins und senden Ihnen weitere Informationen zu unserem Firmenfitness-Angebot zu. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden zur Übertragung in die Verwaltungssoftware auch an die Anbieter ManyChat und Notion weitergegeben (s. 7.).

13. Mitgliedschaft abschließen

Wenn Sie über unsere Webseite unter https://ki-sports.com/mitglied-werden/ eine Mitgliedschaft in unserem Fitnessstudio abschließen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Kontoinhaber, IBAN) über ein Kontaktformular angeben, die wir zum Zweck der Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Bezahlung können Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen. Wir geben Ihre Zahlungsdaten zur Zahlungsabwicklung an unsere Hausbank weiter. Rechtsgrundlage hierfür ist die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Dies folgt unter anderem aus § 147 Abs. 2 i.V.m. Abs. 1 Nr. 1,4 Abgabenordnung und aus § 257 Abs. 4, 1 HGB.

Wenn Sie eine Mitgliedschaft über unsere Webseite abschließen, werden Ihre o.g. Daten zum Zweck der Mitgliederverwaltung in unsere Verwaltungssoftware Magicline eingetragen. Der Anbieter dieser Softwarelösung ist Magicline GmbH, Raboisen 6, 20095 Hamburg. Der Anbieter agiert als Auftragsdatenverarbeiter. Wir haben eine entsprechende Vereinbarung mit dem Anbieter geschlossen. Ihre Daten werden zur Übertragung in die Verwaltungssoftware auch an die Anbieter ManyChat und Notion weitergegeben (s. 7.).

14. Kündigungsbutton

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular, das über den Button „Mitgliedschaft kündigen“ aufgerufen werden kann, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer, Kündigungszeitpunkt, Kündigungsgrund und ggfls. ergänzende Angaben) von uns gespeichert, um Ihre Kündigung zu bearbeiten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, drei Jahre nach Beendigungszeitraum des entsprechenden Mitgliedschaftsvertrages, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Gemäß § 312k Abs. 1, 2 BGB sind wir zur Verwendung eines solchen Kündigungsbuttons gesetzlich verpflichtet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist folglich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ihre Angaben werden zur Bearbeitung an den Anbieter unserer Verwaltungssoftware, die Magicline GmbH, Raboisen 6, 20095 Hamburg. Der Anbieter agiert als Auftragsdatenverarbeiter. Wir haben eine entsprechende Vereinbarung mit dem Anbieter geschlossen. Ihre Daten werden zur Übertragung in die Verwaltungssoftware auch an die Anbieter ManyChat und Notion weitergegeben (s. 7.).